От Ари Веинцвайг
Превод Н.Х. Петров
Много пъти са ми задавали този въпрос: „Каква е тайната на твоя успех?“ Отговора е че няма такава. Успехът се състои от много неща, включително усилена работа, добри идеи със солидна приложимост, възможността да се въстановяваш напълно след грешки, малко късмет, няколко доби пробива с след това още повеше усилиена работа. Този списък е доста точен, но не много полезен за някой който иска да създаде стрхотен бизнес.
Това което до сега съм намерил за много полезно, е съществуването на организационни принципи, които постоянно работят и следват един природна последователност в общата картина. Моя бизнес партньор, Пол Сегинау ги нарича „Природни Закони на Бизнеса“. Нашият опит показва, че тези природни закони са приложими за всеки бизнес без значение от размера, положението, възрастта или продукта/услугата, която предлага.
Изключения съществуват, но ще си кажа диреткно, не бих ви препоръчал да изразходвате много енергия опитвайки се да докажете, че тези правила са грешни. Прегледай и избери правила от списака, така както ти се иска. Надявам се да ти помогнат толкова колкото помогнаха и на нас.
1. Много по-вероятно е да постигнеш нещо велико, ако имаш вдъхновяваща и стратегически здрава визия.
Естествено, че има хора киоти никога не си записват виждането си за величие, въпреки това намират начини да построят успешни организации. Но по нашия опит можем да съдим, че е много по-вероятно да създадете нещо специално, когато имате такова виждане. Със сигурност е много по-приятно да правите това просто по пътя.
Но каква е тази визия, или виждане? Така както ние го определяме , това е картината как изглежда успеха в определен бъдещ момент. Ако започвате нов бизнес, бих Ви препоръчал да си изберете времева рамка, за минимум идните три до пет години; по-напред в бъдещето би било дори по-добре. Визията съдържа подробности какво прави бизнеса и защо е специален. Тя описва начина, по който се чувстват хората, които работят в този бизнес. Тя също така включва начина, по който организацията се свързва с клиентите си, и начина по който пасва на заобикалящата го среда. Може дори да включва, колко ще изкарваме ти и аз и колко оборот имаме и за какво ще го даваме.
За да бъде ефективна визията трябва да бъде толкова вдъхновяваща, че всеки участник нужен за постигането ѝ, да бъде достатъчно мотивиран да вложи цялата си енергия. Трябва да бъде стратегически смислена (тоест предизвикваща и по никакъв начин лесна за достигане, тоест само ти имаш възможност да я постигнеш) и да има ключови параметри, които да дават на всички участници някакво чувство за размах и крайни резултати. („Колкото се може повече и колкото се може по-бързо!“ не е визия. ) За да бъде ефективна визията трябва да бъде в процес на постоянно писане, така че всеки участник, образно и практически казано, да бъде на същата страница. И, за да не за забравяме, ние се нуждаем да обсъждаме визията достатъчно често с останалата част от организацията, за да бъдат хората наясно на къде отиваме.
2. Ако не даваш на клиента привлекателни причини да купува от теб, то той няма да купи от теб.
Нашата компания винаги сме изхождали от факта, че не предлагаме нещо, без което някой не може и никога не сме предполагали, че клиентите ни просто ще ни посетят отново. Дори напротив, ние винаги сме работили с вярването, че трябва да им дадем редица много добри причини( за предпочитане, доста от тях да са достатъчно реални), за да купуват от нас.
Какви точно са тези причини е различно за всеки бизнес. Ако смяташ че причините за покупка на твоя продукт или услуга на твоята организация, не звучат толкова привликателно, те може би те наистина не са толкова привлекателни. По-добре започни да работиш над нови причини.
3. Ако не създадеш страхотно и удволетворяващо място за работа на хората ти, то те няма да вършат страхтна работа.
Докато една сполотена и уважаваща индивида среда няма сама по себе си да гарантира успех, ако я съчетаеш с всички други неща в списъка, твоята организация ще има по-голям успех от колкото, организация която спазва останалите 11 точки от списъка, но игнорира тази.
Ние винаги сме казвали, че ще се отнасяме с хората, които са решили да работят за нас като доброволци. Колко удоволствие може да носи едно такова работно място? Всъщност, доста приятно леко удоволствие. Тук е момента да си отбелжите, че това го мислим във всеки смисъл на думата- емоционално, интелектуално, психически, не само финансово. Ние винаги работим над това да подобряваме нашите офиси и работни пространства като постоянно споделяме нашата визия за бъдещето (погледни точка едно), като включваме хората си в процеса на реорганизиране на фирмата, отворена финансова книга, много обучения и др.
В крайна сметка, ние знаем, че хората искат да видят позитивна разлика; да видят, че техните допълнителни усилия биват забелязани и допринасят за добра кауза; да почувстват, че могат да подобрят както своя така и живота на останалите около тях, чрез работата си. Когато правим всичко това, ние имаме една далеч по-приятна и възнаграждаваща работна среда, от която да бъдем част, което означава че се забавляваме на работното си място, което пък от своя страна означава обслужването се подобрява и продажбите се повишават.
4. Ако искаш персонала да се грижи за клиента,то трябва да се грижиш за персонала.
Това правило е едно от основните правила на „Сервилното Лидерство“, което е същината на работа на нашата фирма. (Научихме го от Робрърт Грийнлииф и неговата страхотна книга, Сервилно Лидерство). Нека да се изразя правилото с други думи, обслужването което клиента получава от екипа, никога няма да бъде по-добро от обслужването, което ние като лидери даваме на персонала си. Тонът, който идва отгоре в това отношение може много лесно да бъде налучкан. Мога да кажа с доста висока степен на акуратност как лидерите на една организация се отнасят с подчинените си, просто като гледам начина, по който голяма част от персонала обгрижва клиентите си. Всичко започва от нас, лидерите.
5. Ако искаш високи резултати от персонала, трябва да дадеш точни очаквания и инструменти за постигането на тези резултати.
Сърцевината на нашия тренировъчен наръчник, който ние разработихме под ръковоството на Маги Байлес, партньор в нашата фирма в средата на деведесетте години, се казва че за да задействаш една страхотна организация ние трябва да бъдем наясно пред хората които ръководим, какво точно искаме от тях. И след това трябва много да работим и да ги научим тях да правят това. Ние винаги, колкото и неперфектно, се опитваме да правим това. Валидността на този наръчник беше удостоверена и от книгата „Първо махни всички правила“ на Маркус Бъкингхам и Кърт Кофман, в която книга социологическата агенция Галъп направи проучване с над един милион души и 80 000 мениджъри, за да определи кои са най-важните фактори, за да може една организация да задържи най-добрите (не всики, а само най-добрите си служители) служители колкото се може по-дълго на техните позиции. Кой милите,че е най-важния елемент, който това проучване посочи? Ясни очаквания! А кой беше втория по-важност? Инструмените, с които си вършат работата, имат нужда да бъдат ефективно тренирани.
6. Успешния бизнес прави нещата, които останалите знаят, че трябва да правят, но не правят.
Мога да ти разкажа хиляда истории, за да онагледя какво има в предвид, обаче има една която се е настанила в главата ми и тя е за това как си вадихме хляба, когато отворихме първия офис в Дели в началото на 80те години. Ние знаехме, че ако искаме да предлагаме страхотни сандвичи с телешки салам (това беше част от визията) трябваше да ги правим с много хубав хляб. След като пробвахме хляб от повече от 20 различни източника, си избрахме един – ръжен хляб от една пекарна, която беше на 45 минути път с кола от покрайнините на Детройт. Проблема беше, че пекарната, която ние избрахме за доставчик, не искаше да ни кара хляб от толкова далеч, при положение, че другите пекарни бяха готови да ни доставят хляба. Но пък хляба беше най-добрия. Това означаваше че някой трябваше да поеме по този път и да докара хляба, а хляба трябваше сутрин до най-късно 7 да е при нас. Правихме това цели 10 години защото знаехме, че си струва усилията и ни подтикна към успеха.
Ще намериш този подход и истории като тази в успешните бизниеси, в която и да е индустрия. Докато конкурентите им доста често спестяват по всякакви недопустими начини, хората от успешните компании продължават да просто продължават да правят тези много малки и често незабележими неща, които други знаят че трябва да правят, само че не ги правят. Тези малко дейности може да са всякакви, но в общи линии е свързано със седенето до късно, отваряне много рано, още веднъш да благодариш на персонала и на клиентите, да платиш малко повече за по-качествени материяли, да простиш на бифш служител, който се е заблудил, да дадеш малко повече на общността итн.
7. Ако не се подобряваш постоянно, нямаш никакви дългосрочни гаранции.
В реалността на бизнес живота ако не учиш, не се развиваш и не се подобряваш тогава пазара ще те изхвърли. Най-добрите организации и хора са разбрали това.
8. Успехът означава че ще получаваш по-качествени проблеми, но проблеми винаги ще има.
Би ли предопчел да имаш много малко клиенти и да се измъчваш като дойде време за плащане на заплати? Или предпочиташ да не можеш да удържиш продажбите, и да не можеш просто да разбереш какво се случва? Естествено, би ми се искало продажбите да вървят така както са планувани, но това на дали ще стане и проблеми ще се появяват винаги. Ключа е в това да оценяваш шанса да работиш с по-хубавите проблеми.
9. Това, в което си добър е вероятно да те доведе то момент, в който показваш слабост.
Казано с други думи, при почти всичко, в което сме добри в някакъв момент ще се поотнесем и ще стане проблем. Например, аз съм много фокусиран и не оставям нещо да ми влезе в главата толкова лесно. Определено, това ми качество е допринесло позитивно за всичко, което съм успял да постигна през годините. Но някак си е неизбежно, следвайки естетвените закони, че понякога се занимавам прекалено дълго с нещо, с което е трябвало отдавна да приключа. Същото правило важи и при организациите. Една от силните страни на нашата фирма е работно ни място, в което вземат участие всички желаещи. Коя е неизбежната ни слабост тогава? Понякога имаме толкова много шансове за хората да направят нещо, че нещата може да отнемат много повече време отколкото трябва. Хубавото на този закон е че, в момента в който го приемете, вместо да се борите срещу него, всъщност прави живота ни доста по-малко напрегнат и стресиращ.
10. Отнема много повече време да направиш нещо велико отколкото хората очакват.
Преди време по време на съвместната ни работа , Пол ми показа една негова философия : „Професионализъм означава да продължиш да се занимаваш с нещо когато обаянието и романтиката отдавна са изчезнали.“ Всяко нещо, което бях видял , чул и научил след това потвърждаваше това вярване. Разбира се, че има успех за една нощ но това са много единични случаи. Почти всички големи организации, всички с дългосрочен успех и рационално утвърден успех им е отнело дълъг период от време, за да бъдат построени. Някой от тези бизнеси изглеждат може би моментални машини за пари, но трябва да си призная не се сещам за много такива. А аз се занимавам с много организации.
Например ние много държим на принципа на отворента финансова книга – използването ме я като религиозна книга и дори провеждаме семинари по темата. Но трябва да си призная, че през първите пет години воденето на тази книга, в опитите ни да я имплиментираме, в най-добрия случай бяха посредствени. И отне поне още три четири години, за да се усъвършенстваме.
Моят опит тук показва, че отнема две годни, не два месеца за да достигнем до някакаво ниво на равновесие за всяка значима промяна или всеки значим проект, който започваме. Едва тогава ние сме в позиция, в която бихме могли да се опитаме да поемем по пътя на величието. Един цитат на есеистът Логън Пърсал Смит, „ Тестът за призвание е любовта към робството, което включва.“ Как да не се съглася с това?
11. Печалбата е нещо хубаво.
Това е нещо толкова широко разпространено, че за малко да забравя да го влюча. Но на кратко не ви трябва да правите голяма печалба, за да може бизнеса ви да оцелее. Трябва да имаш достатъчно пари в наличност, за да можеш да си покриваш разходите. И не забравя да си плащаш данъците на време иначе ще имаш доста проблеми.
12. Великите организации ценят хората и хората, които работят в тях изпитват удволетвореност.
В нашата фирма работим усърдно от доста време насам, за да можем да създадем култура и система, които да са позитивни и оценяващи. Много сме далеч то това да бъдем перфектни и със сигурност не сме единствените, които се занимаваме с това. Без съмнение това е допринесло изключително много за да бъдем това което сме в момента.
Преди известно време, Ейми ембрълинг, една от бизнес партньорите ми, сподели една статия на Харвард Бизнес Ревю озаглавена “Управлявай енергията си , а не времето си! “ написана от Тони Шварц и Катрин Маккарти. В статията идеше реч за това как лидерите (това важи всъщност за всеки от нас) би трябвало да се фокусират вниманието си над това да създават полета от енергии вместо да се занимават с класическия подход да по си планирам и използват ефективно времето. Авторите не бяха най-отдолу, но пък бяха осъзнали че никога няма да има повече време за това и онова. Статията описва няколко характеристики които допринасят за тези повишени нива на енергията, но едно от техните главни заключения че енергичните хора живеят и изживяват в оценяващи и позитивно настроени.
Вярвам че великите организации са велики, точно защото хората в тях са активно оценявани и се забавляват правейки дова, което имат нужда да правят. Това е вярно, особенно когато времетната са трудни. (Ние също сме изживявали такива времена) Хората в тези организации все пак някакси успяват да намерят начин да са мили един към друг и да се забавляват с това което правят. Въпреки че не искат да се измъчват, те са доволони от факта че работят с хора, с които са им приятни.